行政辦公管理軟件
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行政辦公管理軟件

産品概述

    一、産品描述:
    行政辦公管理軟件用于协助监狱教官、各部门工作人员与各级领导执行日常办公业务,利用信息化技术手段提高办公效率,进而实现办公自动化处理,该套系统具有开放性、易用性、健壮性、严密性和实用性五大特性,协调不同地域之间、各职能间和各信息工作者间的信息联系,提高办公活动的工作效率和质量。
    二、産品功能:
    該産品包含公文管理系統、檔案管理系統、會議管理系統、圖書資料管理系統、用品管理系統。

  • 公文管理系統用來實現監獄內部公文的網上流轉與辦理,自動提醒待辦公文,協助公文管理員高效工作。系統可以有效地實現公文共享、複制、借閱、歸還等常用公文辦理業務,並能與檔案管理系統結合實現文檔一體化。
  • 檔案管理系統對監獄各類訓練檔案與辦公電子檔案、紙質檔案、實體檔案進行信息管理,建立統一的檔案著錄和標引格式的XML格式標准,對各類檔案提供收集、整理、編目、歸檔、鑒定、銷毀及檢索、查詢、全文索引、利用等信息化處理功能,並提供檔案信息的物理備份與離線檢索功能。系統可確保檔案數據的安全、准確、完整與有效利用,提高檔案工作的效率與規範性。系統提供文件級、案卷級、案卷文件級大管理方式,可支持集訓檔案、文書檔案、會計報表、會計帳簿、會計憑證、會計其他、設備、基建、錄音、錄像、照片、實物、資料、光盤軟盤等檔案類型。
  • 會議管理系統用于管理會議室資源、會議申請、會議日程安排、會議通知、會議記錄、會議紀要、會議多媒體數據進行統一管理,實現了會議的網絡管理,提高會議管理效率。
  • 圖書資料管理系統用于協助監獄建立各類圖、資料台賬,登記、管理、借閱、歸還各類圖書、文件、資料,實現圖書、文件、資料的網上管理,爲圖書、文件、資料的檢索、查借閱、歸還提供幫助。
  • 用品管理系統用于對日常辦公用品的設置、采購計劃的制定、審批、辦公用品的采購入庫、辦公用品的制單、辦公用品的出庫、盤點、報損等進行統一管理。實現辦公用品的網上申報、彙總,有效提高辦公用品管理,可自動形成辦公用品使用報表,幫助辦公用品管理人員有效的管理辦公用品。